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Premier Cabinet en Afrique au Sud du Sahara, spécialisé dans la passation et la gestion des marchés publics et privés, vous propose différentes opportunités de carrière dans un secteur en pleine expansion. Vous cherchez un poste vous permettant de développer autonomie, sens de l’initiative et responsabilités ? Rejoignez nos équipes. Nous cherchons actuellement : - Un Office Manager (homme/femme) MISSIONS : L’Office Manager en tant que premier responsable opérationnel du bureau du Mali, aura pour mission principale la coordination de toutes les activités du cabinet, l’application et la diffusion de la vision stratégique décidée par la hiérarchie. Entre autres, il ou elle sera chargé (é) : ü De la conception (avec le comité technique) et du suivi des programmes et plans annuels Opérationnels du bureau ; ü Du suivi de l’organisation, de la gestion financière (avec l’appui extérieur d’une entité comptable) et administrative (sous tous ses aspects, y compris la gestion du personnel et la logistique) ; ü De représenter et d’engager le cabinet auprès des partenaires (fournisseurs, clients, consultants, experts….) et autorités publiques ; ü De veiller sur le respect des délais et des normes, engagements et/ou accords conventionnels et contractuels vis-à-vis des partenaires et des clients ; ü De la production et de la transmission des rapports et/ou synthèses d’activités mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles à la hiérarchie; ü De l’évaluation des performances des activités (techniques, opérationnelles et financières) du bureau du Mali ; ü Des communications avec la hiérarchie, relatives aux problèmes constatés, aux propositions et suggestions formulées sur le fonctionnement du Bureau en général et en particulier sur toute relation avec les partenaires extérieur. Profil : · avoir un niveau minimum bac + 4 en sciences de gestion ou dans des domaines connexes ; et/ou · avoir une expérience du travail sous pression et dans un environnement où les standards sont exigeants et axés sur les résultats ; · être capable de travailler en Français (parler et écrit) et une très bonne connaissance en anglais ; · avoir une maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point,…). · Grande sensibilité marketing · Aisance relationnelle et rédactionnelle, curiosité, dynamique, esprit d’investigation, de créativité, d’analyse et de synthèse · Autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation UNE ASSISTANCE EXECUTIVE Missions : Responsable des aspects administratifs, comptables, financiers, organisationnels et logistiques : · Supervision de la Gestion du courrier (arrivée/départ) par la standardiste/réceptionniste. · Reporting des opérations comptables et financières sur la supervision d’un comptable externe. · Gérer les stocks (matériels et fournitures) et les services généraux. · Organisation des voyages et déplacements pour le personnel et la direction. · Gestion du classement et de l'archivage · Organisation des réunions, suivi des plannings, rédaction de comptes rendus · Secrétariat et gestion des dossiers · Préparation des supports de présentation pour les réunions avec les partenaires et les bureaux de ICP-SARL dans les autres pays. · Suivis des dossiers de gestion courante. · Relation fournisseurs Profil : · Formation minimum Bac+3/4 (licence, formation commerce, gestion, finance ou autres domaines complexes) · Jeune diplômée ou 1ère expérience professionnelle (maximum 2 ans) · Bilingue (français/anglais) souhaitable mais maitrise (parlé, écrit et oral) du français obligatoire. · Maîtrise des outils bureautiques · Vous êtes autonome, dynamique, réactif, et vous vous adaptez facilement. · Vous souhaitez un poste alliant aspects relationnels et administratifs. COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE POUR TOUS LES POSTES: - Une lettre de motivation ; - Un Curriculum Vitae ; - Une photo d’identité ; - Prétentions salariales NB : Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées. Merci d’envoyer votre candidature comportant les documents ci-dessus par voie postale BP 6029 Bamako-Mali ou électronique à l’adresse
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DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES AU PLUS TARD LE 28 FEVRIER 2010
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